租赁会计准则:时机已到

清除组织中实施的障碍

租赁会计准则 |时间就是现在

新租赁会计准则实施多年的延迟已经结束,现在是时候了。就是这样,如果您的公司或非营利组织尚未开始收集必要的信息以正确报告其 2022 年的租赁义务,那么就没有更多时间可以浪费了。

新的租赁会计准则 - ASC 842 - 已经制定了 10 多年,并受到多次实施延迟的影响,最近一次是由于 COVID-19 大流行。它于去年对上市公司生效,今年(从技术上讲,从 2021 年 12 月 15 日之后的财政年度开始)对私营公司和非营利组织生效。

新准则的主要目标是让承租人以透明的方式报告负债或义务。此前,租赁义务在财务报表中作为一项承诺披露。但是,如果您被锁定在租约中,那确实是一种责任。因此,它现在已移至资产负债表,现值支付流被报告为负债,并有一个抵消条目量化租赁赋予您的“使用权”。推算利率可以用不同的方式计算,财务会计准则委员会 (FASB) 最近发布了一种权宜之计,可以使用联邦基金贴现率来确定支付流的现值。

例子:

例如,复印机的两年租约可能被报告为每月 200 美元的负债,或在租约期内为 4,800 美元。抵消条目将报告使用复印机 24 个月的权利,价值 4,800 美元。

但也有细微差别。您可能有一份从今天开始到五年后结束的租约。但是,如果有另外 5 年的续订选择权,并且您有理由确定会行使该选择权,则它实际上被视为 10 年期的负债,您需要确定 10 年期的付款流。好消息是它不会触发任何重述。

其他棘手的情况可能会出现在建立自己的房地产实体以将设施租回母公司的公司中。这很常见,并且并不总是像应有的那样完整记录。有时有书面租约,有时是按月安排的。

在以前的“经济实质”财务报告准则下,考虑了当事人的意图。

新标准基于“具有法律效力的条款”(而非经济实质)。这意味着如果任何一方可以在没有重大后果的情况下终止租赁,则可能没有实际的租赁责任。如果您对建筑物进行了租赁改进,这可能会产生重大影响。根据公认会计原则,租赁改进按资产的使用寿命或租赁期限中较短者摊销。但是,如果没有租约,您可能会面临大量减记并对您的损益表造成重大打击。这可能会引发对各种比率和财务契约的多米诺骨牌效应。

因此,记录关联方租赁很重要。过去,您可能对自己组织的随意“口头”租约感到满意,但在新标准下,这可能会反过来咬你。

实施拖延

实施新租赁准则的最大问题似乎是拖延。行业调查表明,大约一半的私营公司已经实施或正在实施新标准。这意味着一半尚未这样做,我们已进入实施阶段。虽然新的租赁报告标准不必在 2022 年临时应用,但如果到 12 月还没有开始这个项目,那将会很痛苦。

实施的第一步应该是收集您的租约清单。组织通常没有意识到他们有多少租约或它们在哪里。一些合同包括嵌入的租赁,如果不仔细阅读,这些租赁是不明显的。记录所有租约的过程涉及大量数据和信息收集。

确定租赁库存后,请与您的会计和财务顾问讨论遵守新报告标准的最佳方式。在电子表格上跟踪它们很好,但需要不断更新和监控。租赁跟踪软件可能会有所帮助。

与贷方交谈

实施过程中的另一个重要步骤是与您的贷方讨论将租赁转移到资产负债表可能如何影响您的贷款契约。银行家通常一直在对新的租赁标准进行自我教育,但积极的会议可以帮助避免意外。

如果您想就如何在您的组织中实施新的租赁会计准则进行对话,现在正是时候。联系您的 阅读顾问.

作者:Jim Suttie,注册会计师(导师办公室)