简化您的业务:ERP 系统和您

成为企业主是一项艰苦的工作,而保持业务运转可能会让人不知所措。有时,您甚至可能觉得自己在“盲目飞行”,无法访问数据来做出明智的业务决策。管理使您的业务保持运转的数据本身就像是一份工作,当许多人想到投资企业资源规划 (ERP) 软件时,他们会想到昂贵且难以访问的软件。但是 ERP 系统可以让您的业务触手可及,它们可以帮助您维持业务,同时将压力降至最低。 

为什么为您的企业选择企业资源规划 (ERP) 软件

企业资源规划软件 can 很复杂,但重要的是要意识到这些类型的软件有多种形式和价格点。事实上,在大多数情况下,ERP 是可扩展的。最终目标是拥有一个系统来捕获您的业务,从接受订单到生产、发货、开票,最后是财务报表。

这可能是一个成熟的 ERP 系统,但即使您使用的是 QuickBooks,也有可能通过添加第三方应用程序来管理库存和生产方面,让您轻松管理业务。

如何确定适合您的 ERP 软件

如果您的业务管理计划需要升级,您可以立即采取一些步骤来帮助升级您的业务。考虑以下因素以帮助评估哪种 ERP 系统最适合您:

  1. 创建您的需求和当前策略的列表。 此列表可以根据您的需要复杂或简单。首先列出您希望在新系统中看到的功能或数据,然后添加三列,分别标记为“需要、想要和额外”,并在相应的列中打勾。远大的梦想!不要忘记包含以下项目 are 在您当前的系统中工作。要获得更完整的列表,请让您的主要团队成员创建自己的列表,然后将它们组合起来。通过对您的业务至关重要的需求以及您希望在软件中拥有的东西进行头脑风暴。例如,您是否要求客户在开始工作之前支付定金,或者您是否提供批量折扣?考虑您希望在新系统下包含的全部需求和愿望。此列表可提供给潜在供应商以帮助他们了解您的要求,您还可以使用它来评估软件是否满足您的需求。
  2. 查看您当前的流程.现在是审查您的业务流程或信息流的好时机。您当前的流程是否有效?我们经常只从生产的角度考虑精益流程,但是我们如何设置客户或处理订单呢?不要自动化一个糟糕的流程——即使在开始实施新系统之前,也要考虑可以改进的地方。
  3. 考虑数据的复杂性.如果您没有购买的所有库存零件的完整清单或生产每件商品所需的清单,则需要更长的时间来为新系统准备好这些信息。如果您当前的系统中已经有这些列表,您也许能够转换数据,而不是从头开始创建它。创建列表的额外时间并不是不进行实施的好理由,但它只会帮助您更好地了解这将花费多少时间和资源 - 从长远来看可以减轻您的压力。

我们将在此引导您完成每一步,并让您走上业务持续成功的道路。如果您准备评估您当前的软件并考虑其他选项,您的 Rea 顾问可以帮助您实施适合您业务的 ERP 系统。 联系您的 Rea 顾问 立即了解有关 ERP 软件的更多信息以及我们如何帮助您管理业务!

By 谢丽尔·科布伦茨,注册会计师 (Wooster office)